לוח הפקה

הקדמה

לאחר שהכנו ברייקדאון לכל הסצינות בתסריט הגיע הזמן לבנות לוח הזמנים של הצילומים. בעת בניית לו"ז הצילומים נשאף לסדר את הסצינות שלנו לפי ימי צילום בסדר ההגיוני והיעיל ביותר. השלב הראשון לשם השגת מטרה זאת יהיה להרכיב את לוח ההפקה.

לוח ההפקה

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להכין את לוח ההפקה שלנו. לוח ההפקה הוא לוח משמש לסידור דפי הברייקדאון שהכנו לכל סצינה לפי הסדר ההגיוני והיעיל ביותר. לוח ההפקה יהיה עשוי מעץ או  מקרטון ויהיה בדרך כלל בגובה של כ38-40 ס"מ. וארוך ככל שידרש ממנו להיות לפי כמות הסצינות. לוח ההפקה ניתן לרכישה באינטרנט או הכנה עצמית. דרך טובה להכין לוח הפקה תיהיה לחבר כמה חתיכות קרטון בגדלים שווים יחדיו כך שיהיה ניתן לקפל אותן אחת על השניה.

מקרא לוח ההפקה

בצד הימני ביותר בכל לוח הפקה יהיה המקרא של הלוח, הבא נביט במקרא ונתחיל להסביר את משמעותו.

מקרא לוח ההפקה

נתמקד כל פעם בחלקה אחת של לוח ההפקה ונסביר את השימוש בה.

חלקה ראשונה - נתוני הסצינה

נתוני הסצינה ירשמו בהמשך בסטריפים

נתוני הסצינה לא ירשמו במקרא אלא בסטריפים עליהם נדבר בהמשך. הנתונים מובנים למדי וכוללים את מיקום הסצינה מבחינם יום לילה פנים וחוץ, מספר הסצינה ומספר עמוד הברייקדאון שעוסק בה.

חלקה שניה - צוות מפתח ושם הסרט

שמות צוות המפתח ושם הסרט ירשמו במקרא עצמו לצד כל תפקיד. נהוג לרשום כאן הבמאי, המפיק הראשי ועוזר הבמאי, ועוד לכל היותר שני תפקידים שרלוונטיים לדעתכם.

שם הסרט ושמות צוות המפתח בעיקר שם הבמאי וצוות ההפקה יסומנו במקרא.

ספירת עמודים

שורת ספירת העמודים תרשם בסטריפים כמו החלקה הראשונה. על ספירת עמודים לפי שיטת השמיניות דיברנו במאמר הברייקדאון.

ספירת העמודים תרשם גם היא בהמשך בסטריפים.

חלקה שלישית - דמויות

כאן יפורטו כל הדמויות בסרט, במידה וכמות הדמויות גדולה ניתן לחלק את העמודה לשניים בהתאם לצורך כפי שעשינו בסוף החלקה. הדמויות הראשיות יבואו קודם ולאחר מכן ניתן למנות את שאר הדמויות לפי שמותיהם או סדר הופעתם בסרט או כל דרך אחרת הנוחה לכם. כמובן שמדובר על דמויות מדברות וביטים שמשפיעים על עלילת הסרט בלבד ולא על ניצבי אווירה.

כל הדמויות החשובות של הסרט ירשמו במקרא במידת הצורך העמודה תחולק לשניים.

חלקה רביעית - מקרא מיוחד

בחלקה זאת יופיע מקרא מיוחד של דברים שייתכן ותצטרכו לסמן בסטריפים. הקיצורים יופיעו בדרך כלל באות אנגלית גדולה (או שתיים). לפניכם כמה קיצורים שנהוגים להשתמש בהם בתעשייה. כמובן שתוכלו להוסיף קיצורים משלכם במידת הצורך:

M - מוסיקה

S - סאונד

A - בעלי חיים

C - רכבים

SE - אפקטים מיוחדים

SEQ - ציוד מויחד

R - גשם

ST - פעלולים

# - ניצבי אווירה

נהוג להקיף את האותיות בעיגול כשרושמים אותן על הסטריפים.

במקרא המיוחד תוכלו לסמן את הקיצורים שלכם להוראות מיוחדות שנוגעות לסצינה.

הכנת סטריפים

כgת נעבור להכנת הסטריפים. כל סטריפ תואם לדף ברייקדאון שהכנו לסצינה. כל סטריפ יהיה בגובה שווה ללוח ההפקה ובצבע תואם לדף הברייקדאון שהכנו, הנה לדוגמא ארבע סטריפים ריקים שהוספנו ללוח ההפקה.

הסטריפים יהיו באורך לוח ההפקה ויצאימו לצבע דפי הבקיידאון שאליהם הם משתייכם.

הבא נתחיל למלא אותם שלב אחר שלב.

סטריפים - חלקה ראשונה - נתוני סצינה

 רק מצבעי הסטריפים בלי להביט בדפי הברייקדאון אנו כבר יכולים למלא את נתוני הפנים חוץ ויום לילה. נתונים אלו יסומנו בריבוע התואם למקרא באות אחת.

יום - י

לילה - ל

חוץ - ח

פנים - פ

נעתיק את מספר הסצינה והעמוד מדף הברייקדון כפי שהם.

כך ירשמו נתוני הסצינה בכל סטריפ

סטריפים - חלקה שניה - שם הסצינה וספירת עמודים

בחלק שנפרס על פני נתוני הצוות במקרא נרשום את שם הסצינה תחתיו את ספירת העמודים, שימו לב כי החלק הזה אינו מופרד בקו.

כך יכתב שם הסצינה וספירת העמודים על כל סטריפ.

סטריפים - חלקה שלישית - שחקנים

כאן ירשם בכל ריבוע מספר השחקן התואם למספר במקרא רק במידה והשחקן מופיע בסצינה זאת.

כך ימולאו מספרי השחקנים בכל סטריפ

סטריפים - חלקה רביעית - תיאור הסצינה והערות ברייקדאון.

בחלקה זאת ירשם תיאור קצר של הסצינה ומעליו במקום הנותר יסומנו הערות מהברייקדאון כפי שקבענו אותן במקרא המיוחד.

כך ירשמו תאורי הסצינה והערות מיוחדות בכל סטריפ.

שימו לב כי הטקסט של תיאור הסצינה עלול לעיתים לעלות על מספרים השחקנים ניתן לכתוב אותו בין לבין המספרים ובנוסף להקיף אותם בעיגול. הערות הברייקדאון יכתבו ממש מעל הטקסט היכן שיש מקום ויוקפו בעיגול.

סטריפים מיוחדים

סטריפים של יום

* כאשר נרצה לסמן יום צילומים נשתמש בסטריפ שחור בחלקו התחתון ובחלקו העליון יירשם מספר יום הצילומים.

* סטריפ היום יופיע אחרי הסטריפים שיצולמו באותו יום ולא לפניהם.

* במידה ומופעים שני סטריפים של יום ברצף או יותר משמע שהסצינות שלפניהם יארכו יותר מיום צילומים אחד.

* סטריפ של יום יהיה בעובי של חצי סטריפ רגיל.

סטריפים של יום.

סטריפים של שבוע

סטריפ של שבוע יסומן בצבע כתום ויהיה בעובי של סטריפ רגיל.

סטריפים של שבוע.

סטריפים של חג

סטריפים של חג יהיו בעובי סטריפ רגיל ויסומנו בצבע אדום. ניתן לרשום את שם החג על הסטריפ.

סטריפים של חג.

גורמים חשובים בסידור לוח ההפקה

לאחר שעברנו על מבנה לוח ההפקה הגיע הזמן לדבר על איך מסדרים אותו בפועל. לשם כך נצטרך להכיר את הגורמים החשובים ביותר שיש להתחשב בהם בעת סידור הסטריפים על הלוח. הגורמים מסודרים לפי סדר החשיבות שלהם כאשר הראשונים הם החשובים ביותר.

לוקיישנים

קאסט

יום\לילה

פנים\חוץ

סיקוונסים

שחקנים ילדים

תקופות שונות

עונות השנה

מזג האוויר

אפקטים מיוחדים\פעלולים

צוותי צילום נוספים

ציוד מיוחד

מיקומים גאוגרפיים

אילוצים נוספים 

לוקיישנים

הדבר הראשון שנשאף לעשות הוא לסדר את הסטריפים לפי הלוקיישנים שבהן הם מתרחשים. רצוי מאוד לא לפזר סצינות שמצטלמות באותו לוקיישן לאורך צילומי הסרט אלא אם כן הדבר הינו הכרחי ולא ניתן להמנע ממנו.

קאסט

שחקנים הם הגורם החשוב השני שעלינו לחשוב עליו, הסרט שלנו תלוי בשחקנים שגם להם ישנם עיסוקים רבים. לעיתים הם מצטלמים בפרוייקטים אחרים במקביל או שלא יכולים מבחינת אילוצים מסויימים להצטלם ביום כזה או אחר. כמו כן, לפעמים נרצה לסיים את כל הסצינות של שחקן מסויים כדי לשחררו כמה שיותר מוקדם מצילומי הסרט. בכל סרט אילוצי השחקנים יהיו שונים ומגוונים ועדיף לדעת כמה שיותר מהם מראש ולסדר את הסטריפים על בסיס אילוצים אלו.

יום\לילה

הדבר העיקרי שיש לשים אליו לב בהקשר לצילומי יום לילה הוא שאחרי צילומי סצינה לילית לא יהיה ניתן לצלם שוב ביום מכיוון שהצוות יזדקק לזמן מנוחה. ולכן יש לסדר את הסטריפים כך שכמה לילות יצטלמו רצוף, או שלילה יפול על יום של סוף שבוע, או יום חופש, או יום חג, על מנת לא לשרוף זמן צילום יקר.

פנים\חוץ

בהקשר לצילומי פנים חוץ ההעדפה היא לצלם את סצינות החוץ מוקדם ככל הניתן, בעיקר במידה והן סצינות יום. הסיבה לכך היא שסצינות פנים יהיו יום או לילה ניתנות לצילום בכל זמן של היום מכיוון שבפנים קל מאוד לזייף לילה אפילו בזמן של יום. כאשר נצלם בחוץ נזדקק לזמני צילום מדוייקים יותר ומומלץ לעבוד כך בתחילת הצילומים ובהמשך להיות לחוצים פחות בזמנים.

סיקוונסים

במידה וזה אפשרי מומלץ לצלם את כל הסצינות בסיקוונס מסויים לפי הסדר, הדבר עוזר לשחקנים להתחבר רגשית טוב יותר לסיפור הסרט מכיוון שהם חיים את הצילומים מבחינה כרונולוגית.

שחקנים ילדים

שחקנים ילדים יכולים להיות גורם בעייתי הרבה יותר משחקנים רגילים. במידה ורוב השחקנים בסרט הם ילדים, יש לתת חשיבות גבוהה יותר לנושא זה. אך במידה ומדובר בשחקן או שניים העבודה שלכם תיהיה פשוטה יותר. יש לשים לב ששחקנים ילדים אינם יכולים לעבוד יותר מידי שעות, כמו כן פעמים רבות הם יהיו תלויים בהורים שלהם שיבואו איתם לצילומים וההורים שלהם כמובן עובדים ויכולים לבוא רק בשעות מסויימות, לכן תבדקו היטב את המגבלות הקשורות לשחקנים ילדים בעת סידור הסטריפים.

תקופות שונות

הכוונה היא - האם הסרט שלכם מצטלם בתקופת זמן אחרת מההווה. אם זה אכן המקרה עליכם לדעת מראש שצילומי כל סצנה יארכו זמן רב יותר רק מפאת ההכנה של הארט והתלבושות שמסביב.

 עונות השנה

הדבר הבא שיש לשים לב אליו הוא תקופת השנה בה הסרט מצטלם. אם סצינה מסויימת צריכה להצטלם בחורף עליכם לקבל החלטה של האם להתאים את הצילומים שלכם לעונת השנה או להשתמש באפקטים מיוחדים. כמו כן יש לשים לב שסוגי התאורה וזמני האור במשך היום שונים בין עונה לעונה וגם בכך יש להתחשב בעת סידור הסטריפים.

מזג האוויר

מזג האוויר יכול להשפיע מאוד על ימי הצילום, לעיתים לא יהיה ניתן לצלם ביום מסויים בגלל סופה או עומס חום או שמזג האוויר יאט את הצילומים באותו היום. לכן יש לבדוק את תנאי מזג האוויר מראש על מנת להמנע מבעיות לו"ז עתידיות.

אפקטים מיוחדים\פעלולים

כמובן שאפקטים או פעלולים מורכבים מאוד יכולים להשפיע על ימי הצילום אם מבחינת אנשי הצוות שאתם זקוקים להם באותם ימים או מורכבות ההכנה לאפקט.

צוותי צילום נוספים

בפרוייקטים גדולים במיוחד ייתכנו כמה צוותי צילום שיעבדו במקביל ויש לתת לכך תשומת לב בעת סידור הסטריפים.

ציוד מיוחד

לעיתים ציוד מיוחד יהווה השפעה גדולה על לו"ז הצילומים. הכוונה בציוד מיוחד יכולה להיות לציוד צילום מורכב מאוד כגון צילום ממסוק שיכול להיות אפשרי רק בימים מסויימים מאוד. או שציוד מיוחד יכול להיות ציוד ארט שחשוב מאוד לצילומים וניתן להשגה רק בזמנים מסויימים (נניח ואתם צריכים טנק).

מיקומים גאוגרפיים

במידה ואתם מתכננים לצלם שתי סצינות באותו היום שתואמות את כל הגורמים הקודמים אך המרחק בין לוקיישן ללוקיישן הינו מרחק גדול מאוד, רק העברת כל הצוות והקאסט ממקום למקום תארוך זמן רב ולכן יש להתחשב למיקומים הגאוגרפיים של כל לוקיישן ולוקיישן בעת סידור לו"ז הצילומים.

אילוצים נוספים

כמובן שבכל סרט תתקלו באילוצים נוספים שישפיעו על סידור לוח הזמנים, תיהיו מוכנים להתמודד עם גורמים נוספים ולקחת הכל בחשבון.

לו"ז יומי

לאחר שסידרנו את לוח ההפקה יתחיל בדרך בכלל עוזר הבמאי או מנהל ההפקה לסדר את הלו"ז של כל יום. אין באמת סטנדרט לאיך לרשום טפסים של לו"ז יומי, הפקות שונות מתנהלות בצורות שונות, בסופו של דבר חשוב שהלו"ז יהיה מסודר לפי שעות היום ומפורט ככל הניתן. הלו"ז ירשם על ידי ע.במאי או מנהל ההפקה מפני שהם אלו שיהיו אחראיים על ניהול הלו"ז בפועל על הסט והקפדה על עמידה בזמני הצילום.

משך הצילומים

הדבר הראשון אותו יש לקבוע הוא כמות שעות העבודה באותו היום. יום צילומים רגיל נע בין 8 ל 12 שעות. לא נהוג ובהחלט לא מומלץ לצלם מעבר ל 12 שעות ביום הדבר יעייף את הצוות יתר על המידה והצילומים בכל מקרה לא יהיו פרודוקטיביים מעבר לזמן זה. 

שעת התחלה

כעת יש לקבוע את השעה בה יגיע הצוות לסט, יש לקחת בחשבון את זמן ההגעה לסט (הסעות) שיכללו בזמן הצילום היומי. לעיתים יכול להיווצר מצב בו השחקנים יגיעו מאוחר יותר לסט מכיוון שהצוות עוסק זמן רב בהכנה לצילומים והשחקנים עלולים להתייבש בצד בזמן זה ולהרגיש כאילו הגיעו מוקדם סתם. לחלופין, יכול להיות שזמן זה ינוצל לחזרות עם השחקנים, הלבשת השחקנים ולאיפורם. באחריות מרכיב הלו"ז לקחת גרומים אלו בחשבון עבור כל יום צילומים.

ארוחות

יש לקחת בחשבון את הארוחות לרוב יהיו אלו ארוחת בוקר וצהריים ובמידה ויום הצילומים ארוך גם ארוחת ערב. הפסקת האוכל לכל ארוחה תארוך לפחות חצי שעה עד ארבעים וחמש דקות כאשר ארגון הארוחה לא יכלל בזמן זה ומחלקת ההפקה תכין את האוכל במקביל לצילומים.

שוטים

יום הצילומים מורכב כמובן משוטים. כאן יסדר עוזר הבמאי את השוטים לפי סדר הצילום שלהם. סדר הצילום של השוטים פר יום תלוי בשוטים עצמם, הם יסודרו תוך כדי יתעייצות עם הצלם המבמאי והמפיק, ילקחו בחשבון גורמים כגון: רמת הקושי של צילום השוט, השחקנים שמצולמים בכל שוט, המאמץ הלוגיסטי מאחורי כל שוט, רצון הבמאי לתת עדיפות לשוטים מסויימים. לכל שוט יוקצב זמן מסויים כאשר בזמן זה ילקחו טייקים רבים ככל הניתן עד שהבמאי יהיה מרוצה מהתוצאה.

סט אפים

יש לזכור להקציב זמן סט אפ (הקמה) לכל שוט בהתאם להתעייצות עם צוותי הצילום והתאורה והסאונד, ואם יש צורך עם צוותים נוספים (ארט, אפקטים, פעלולים). אפילו השוטים הפשוטים ביותר יצטלמו בלא פחות מחצי שעה ויקבלו זמן סט אפ דומה. (בסרטי סטודנטים וסרטים דלי תקציב זה קורה מהר יותר מפאת חוסר זמן ותקציב).

בזמן הסט אפ הבמאי יעבוד עם השחקנים ולכן הצוות צריך להיות מודע מראש ללו"ז היומי ומוכן מראש לכל סט אפ.

קול שיטס

לאחר סיום הכנת הלו"ז היומי, נכין דפי קול שיט (CALL SHEETS). דף כזה יכיל את כל הפרטים הרלוונטיים לאותו יום צילומים, לדוגמא:

טלפונים של אנשי מפתח בצוות (מפיק, ע.במאי, במאי, מנהל הפקה).

שוטים שיצולמו.

זמני הגעה וסיום וזמני ארוחות.

פירוט ארט, אביזרים, תלבושות.

במידת הצורך יוכנו קול שיטס יעודיים לאנשי צוות שונים. לדוגמא: מחלקת ארט תקבל קול שיטס שיכילו בתוכם את רשימת הארט והאביזרים בעוד דפי הקול שיטס של השחקנים לא יכילו מידע זה כיוון שהוא אינו נחוץ להם וסתם יבלבל אותם.

הקול שיטס יוכנו בסוף כל יום צילומים ליום הבא ולא מראש מפני שלו"ז הצילומים יכול להתעדכן ולהשתנות בכל יום בעקבות מקרים בלתי מתוכננים: שחקן חולה, לא הספקנו לצלם את כל השוטים שתכננו ועוד.

לסיכום

הרכבת לוח הפקה ותכנון הלוז היומי בקפידה יבטיח שההפקה תעבור בצורה חלקה ככל הניתן. יש לקחת בחשבון, שאין שום הפקה שתלך לפי המתוכנן ויש לצפות לכך ששינויים בלו"ז יתרחשו בכל יום צילומים. על ע.במאי ומנהל ההפקה להתכונן לכך, לדאוג לעדכן את כל הצוות והקאסט בכל שינוי, מידי יום. במאמרים הבאים נדבר יותר לעומק על ניהול הלו"ז היומי.